Automatisierte Material Compliance-Prozesse in einem Tool

Mit Substantio erhalten Sie Transparenz im Management Ihrer Produktdaten

Unsere Kernkompetenz liegt in der effizienten Integration von Produktdaten in Ihre Geschäftsprozesse. Wir verstehen die Herausforderungen im Product Lifecycle Management und ermöglichen einen transparenten Zugang zu wichtigen Materialinformationen für Entwicklung, Konstruktion, Einkauf, Compliance und Produktmanagement. Mit Substantio bewerten Sie Ihre Stücklisten frühzeitig, sodass Sie Ihre Material Compliance Anforderungen erfüllen und sich langfristig den Marktzugang sichern. 

“Wir sprechen mit Ihrem System. Das ist der große Vorteil von Substantio. Wir bauen nicht einfach nur eine Schnittstelle, sondern wir verstehen was Product Lifecycle Management bedeutet und binden unsere Software in Ihre Prozesse ein. Sie erhalten maximale Transparenz über ihre Materialkonformität über den kompletten Lebenszyklus des Produktes."

Effizientes Management Ihrer Stücklisten: Unsere BOM Management Software

Schaffen Sie die Grundlage für ein effizientes BOM-Management (Bill-OF-Material): Mit Substantio erheben, verwalten und bewerten Sie regulierte Substanzen in Ihren Stücklisten. Sämtliche Elemente Ihrer Stücklisten müssen Compliance-Informationen enthalten, um Ihre Materialkonformität zu erfüllen. Mit Substantio legen Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Material Compliance: Auf Basis Ihrer Stückliste können Sie einzelne Bestandteile einfach und übersichtlich nach den regulatorischen Anforderungen von REACH, RoHS, TSCA, PROP.65, CSRD und viele andere bewerten. 

„Mit Substantio haben wir eine tagesaktuelle Momentaufnahme aller unserer Produktdaten und Materialien im System“

Vorteile einer BOM Stücklistenverwaltung mit Substantio

Bewerten Sie Ihre Stückliste auf einen Blick und beschleunigen Sie Ihre BOM Management-Workflows 

Mit Substantio erhalten Sie jederzeit aktuelle Daten zu Ihren Produkten und Stücklisten – übersichtlich, schnell und in einem System

Wo auch immer Produktdaten in Ihrem Unternehmen gesammelt werden, Substantio schafft eine Schnittstelle für die notwendigen Material- und Stoffinformationen Ihrer Stücklisten. Der Upload erfolgt über Schnittstellen zu den meisten gängigen PLM und ERP-Systemen. Aber auch der Upload einer Excel-Stückliste ist möglich. Im System können Sie sämtliche Produktdaten und Stücklisten speichern und laufend mit aktuellen Informationen anreichern. Substantio tauscht diese Daten kontinuierlich mit Ihrem PLM und ERP aus, sodass allen Akteuren die aktuellen Informationen zur Verfügung stehen.  

„Wir sind eine erfahrene Truppe aus Programmierern und Compliance Experten. Programmierer. Gibt es für etwas keine Lösung, programmieren wir sie. Immer kundenindividuell und ideal auf Ihre Systemlandschaft abgestimmt. So erhalten Sie eine runde Lösung für Ihre Material Compliance und sichern den Erfolg Ihres Unternehmens.“

Integrieren Sie Ihre Material Compliance direkt in Ihr PLM-System

Wir schaffen nicht nur Schnittstellen. Wir integrieren Substantio intelligent in Ihre Systemlandschaft und führen die Inhalte bi-direktional so zusammen, dass sie für Sie übersichtlich, jederzeit abrufbar und aufschlussreich sind. Durch die Integration in Ihr Product Lifecycle Management (PLM) System erhalten Sie in jedem Entwicklungsschritt wichtige Informationen zu Materialien, regulierten Substanzen und Bestandteilen.  

Ob im Entwicklungsprozess, bei Zertifizierungsprozessen oder für Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung, mit Substantio stehen Ihnen Ihre Materialdaten bis ins Detail und jederzeit zur Verfügung.  

Sie suchen Nachhaltigkeitstools für Ihre Umwelt-Compliance?

Dann müssen Sie frühzeitig agieren! Bereits im Entwicklungsprozess entscheiden Sie über Materialien und Bestandteile Ihrer Produkte, die Ihre Nachhaltigkeitsziele gefährden können. Über die Abfrage in Ihrer Lieferkette und den Aufbau an transparenten Nachhaltigkeitsaussagen zu Ihren Teilen können Sie schnell handeln und Alternativen bereits in der Vorentwicklung finden. All das machen Sie mit einer systematischen Datengrundlage: in Substantio.

FAQ's

Woher weiß ich, ob mein Produkt compliant ist oder nicht?

Für die Überprüfung, ob ihr Produkt compliant ist, entscheiden Sie zunächst nach welcher regulatorischen Vorschrift Sie prüfen möchten, z.B. nach REACH oder RoHS. Wurde eine neue Substanz in die Liste besorgniserregender Stoffe (SVHC) aufgenommen, können Sie in Substantio eine Abfrage nach genau dieser Substanz über Ihre kompletten Stücklisten hinweg durchführen. Sie erfahren nun genau, an welcher Stelle möglicherweise Nacharbeit notwendig ist, um regularienkonform zu bleiben und den Marktzugang zu erhalten.

Qualitativ hochwertige Daten zu erhalten kann besonders bei aufwendigen Produkten mit vielen Einzelteilen von verschiedenen Lieferanten aufwendig sein.  Prinzipiell gibt es drei Typen von Datenquellen für Materialdaten:

  1. Abfrage in der Lieferkette: Hierbei erhalten Sie die Antworten Ihrer Lieferanten zu den enthaltenen Substanzen. Mit Substantio führen Sie Abfragen automatisiert und organisiert in übersichtlichen Kampagnen durch.

  2. Berechnung der Emissionswerte anhand vorhandener Daten. Sind Materialdaten beispielsweise in Ihrem PLM-System oder Ihrem ERP hinterlegt, greift Substantio diese ab und ergänzt die Stücklisten mit den entsprechenden Informationen. Ihre Produktdatengrundlage wächst stetig und wird zunehmend besser.

  3. Durch Anbindung an Fremdsysteme. Aufgrund des Industriestandards wie IPC1752B können wir die Informationen aus den Deklarationen aus Fremdsystemen einholen. So verfügen Sie über eine Gesamtübersicht des Deklarationstatus in nur einem System. Der Austausch funktioniert mit allen gängigen Compliance Daten Anbietern, z.B. CDX, IMDS, BOMcheck, Greensoft oder Ecoinvent.

  4. KI Dokumentenerkennung für Informationen Zertifikaten von Lieferanten. Die Zertifikate werden in Substantio hochgeladen und die Inhalte über die KI Dokumentenerkennung identifiziert. Basierend auf den Inhalten wird die Deklaration für das jeweilige Produkt oder Teil automatisch auf compliant gesetzt.

  5. Ein gutes Risikomanagement im Rahmen einer schlüssigen Compliance Strategie: Bauteile von vertrauensvollen Lieferanten, die ein geringes Risiko von Schadstoffen haben, benötigen keine Deklaration. Meist betrifft dies wenig komplexe Bauteile mit bekannten Inhaltsstoffen.

  6. Bei Nachhaltigkeitsdaten: Sofern keine Primärwerte vorhanden sind, kann die Software auf Referenzwerte aus zertifizierten Datenbanken zurückgreifen, z.B. basiserend Auf Ecoinvent. Dabei legen wir Wert auf höchste Transparenz: In Substantio ist sofort ersichtlich, woher der jeweilige Wert stammt und welche Güte er hat.

Als Datenquellen verfolgen wir unterschiedliche Ansätze. Je nach Quell-System kann die Qualität variieren. Selbstverständlich verfügen primäre Deklaration und Angaben des Herstellers beziehungsweise Lieferanten über die höchste Qualität. Wichtig ist stets ein transparenter Datenursprung. Im Bereich von Nachhaltigkeitsdaten setzen wir auf Primärdaten der Hersteller beziehungsweise Lieferanten, Prozessinformationen oder zertifizierte Datenbanken, wie Ecoinvent. Substantio kann Daten aus diversen Quellen verarbeiten und gibt dabei die Quelle immer transparent an, sodass eine Einschätzung möglich ist.

Die Qualität der Materialdaten mit Substantio ist hoch, weil:

  • Sie über Substantio direkt mit Ihren Lieferanten kommunizieren. Es sind keine Drittanbieter zwischengeschaltet und Sie bauen auf etablierten Beziehungen mit Ihren Zuliefernden auf.
  • Unsere Software wird in Ihre Systemlandschaft integriert und zieht Produktdaten direkt aus dem jeweils angebundenen System, z.B. PLM oder ERP-Systemen.
  • Die Transparenz ist hoch: Substantio gibt jede Datenquelle übersichtlich an.