Unsere Software für Export Compliance und Dual-Use Vorschriften
Sichern Sie Ihr Business durch internationale Handelskonformität
Sicherer und rechtskonformer Handel: Mit Substantio stellen Sie den globalen Marktzugang und die erfolgreiche Export-Compliance sicher.
Dank transparenter Daten zu Ihren Produkten und Bauteilen können Sie nationale und internationale Exportvorschriften effektiver einhalten und Ihre Handelskonfirmität nachweisen, z.B. die EU-Dual-Use-Verordnung oder die International Traffic in Arms Regulations (ITAR).
Sichern Sie sich Ihren internationalen Marktzugang – durch transparente Produkt- und Materialdaten zur Gesetzeskonformität im Export
Software zur Einhaltung von Exportvorschriften
Die Stärken der Substantio Software liegen zum einen in der Erfassung relevanter und präziser Produktdaten. Außerdem ermöglicht die Software die tagesaktuelle Bereitstellung dieser Daten für eine optimale Nutzung und Verfügbarkeit in verschiedenen Abteilungen und Systemen.
Einfaches Einholen von Informationen aus der Lieferkette
Transparente Auskunft, z.B. zu Dual-Use Komponenten und Konfliktmineralien
Individuell anpassbare Fragebögen: Wir stellen Ihnen Standardfragebögen zur Verfügung, die nach Ihren Bedürfnissen flexibel modifiziert werden können
Perfekte Integration in Ihre Systeme: z.B. PLM, ERP
Zentrale Verwaltung und Dokumentation für Audits oder behördliche Prüfungen
Verbessern Sie Ihr Export Compliance Management und Ihre Dokumentation!
Compliance und Regularien-Konformität ist Teamwork. Verschiedene Abteilungen benötigen schnellen und einfachen Datenzugang, um den internationalen Handel möglich zu machen: Export, Einkauf, Rechtsabteilung, Qualitätsmanagement, Entwicklung, Produktmanagement und schließlich die Compliance Abteilung.
Dafür müssen die Daten transparent, zentral und verwertbar zur Verfügung stehen.
Substantio ist die Datenquelle für einen reibungslosen Export-Compliance Workflow
Ihre Vorteile: Exportkontrolle mit Substantio
Legaler und verantwortungsvoller Handel von Gütern
Höhere Kundenzufriedenheit durch schnelleren Versand
Zeitersparnis: Durch die Automatisierung vieler manueller Prozesse sparen Sie deutlich Zeit ein.
Fehlervermeidung: Reduzieren Sie potenzielle Fehler durch manuelle Übertragungen, z.B. aus Excel-Tabellen.
Rechtssicherheit: Die Einhaltung der Vorschriften wird sichergestellt, und das Risiko von Verstößen und Strafen wird minimiert.
Auditfähigkeit: Die lückenlose Dokumentation aller Prüfungen ermöglicht eine schnelle und präzise Reaktion auf behördliche Anfragen und Audits.
Benötigen Sie Beratung hinsichtlich Ihres Export Compliance Managements?
Nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt zu uns auf!
FAQ's
Was ist Dual-Use und was brauche ich dafür?
Die EU-Dual-Use-Verordnung (Verordnung zur Kontrolle von Gütern mit doppeltem Verwendungszweck) betrifft Waren, Software oder Technologien, die sowohl für zivile als auch für militärische Zwecke eingesetzt werden können. Der Export solcher Güter unterliegt strengen Kontrollen, da sie potenziell zur Herstellung von Waffen genutzt werden könnten. Die Identifizierung von Dual-Use-Gütern ist eine große Herausforderung, denn Unternehmen müssen:
- Dual-Use-Güter korrekt klassifizieren
- Exportlizenzen einholen
- Die Verwendung dieser Güter durch ihre Kunden überwachen
Ob bestimmte Teile Ihrer Produkte Dual-Use unterliegen, können Sie anhand von Lieferantenabfragen über Substantio ermitteln. Ihre Stücklisten werden kontinuierlich mit zusätzlichen Informationen angereichert, die jederzeit für Sie verfügbar sind.
Export Complicance für die USA: ITAR
Die International Traffic in Arms Regulations (ITAR) regeln den Handel mit den USA.
ITAR stellt sicher, dass sensible Technologien und militärische Ausrüstung, die auf der sogenannten US Munitions List (USML) stehen, nur unter streng kontrollierten Bedingungen ins Ausland exportiert werden.
Unternehmen und Personen, die militärische Güter oder Technologien exportieren oder mit solchen arbeiten, müssen sicherstellen, dass sie ITAR-konform sind. Verstöße gegen ITAR können zu hohen Strafen, Exportverboten und sogar strafrechtlichen Konsequenzen führen.
Warum ist Export Compliance so komplex?
Die Exportvorschriften variieren stark je nach Land und Region. Jedes Land hat seine eigenen Anforderungen, Ausfuhrbeschränkungen und Sanktionen, die regelmäßig geändert werden können. Unternehmen müssen die jeweiligen Vorschriften verstehen und umsetzen, was besonders bei multinationalen Lieferketten und Geschäftspartnern eine Herausforderung darstellt. Umso wichtiger ist es, die relevanten Informationen an einer Stelle zusammenzuführen und jederzeit zugänglich zu machen.
