Die Software für Product Compliance

Alles, was Sie für Ihre REACH, RoHS, TSCA Compliance brauchen

Substantio ist die All-in-One-Lösung für Ihre Product & Material Compliance und Nachhaltigkeit. Unsere Compliance-Software unterstützt Sie dabei, internationale Regularien einfach zu erfüllen. Mit Substantio erstellen Sie außerdem Ökobilanzen und den Digitalen Produktpass (DPP). 

Substantio map icon

100% Transparente Daten aus Ihrer Lieferkette

Eine Lösung, ein Preis - unbegrenzte Nutzer und Deklarationsabfragen.
Nachhaltigkeit integrieren:
Ökobilanzen, LCA- und ESG-Ziele erreichen.
Substantio ist Ihre Komplettlösung für Product- und Material Compliance – von der Datenbasis bis zu internationalen Reportings und Nachhaltigkeitsanalysen
Mehr zu Product & Material Compliance

Compliance Check und Umwelt-Reports auf Knopfdruck

Keine Excel-Listen mehr, keine unvollständigen Lieferantendaten, keine Unsicherheit bei Audits. Ihre Vorteile mit Substantio: 

Automatische Stoffprüfung

Ihrer Stückliste nach REACH, RoHS, PROP65, TSCA und weiteren Regularien 
Sofortige Compliance Reports:

rechtssichere Nachweise für Kunden und Behörden
Digitaler Produktpass:

automatisiert erstellt und bereitgestellt
ESG- und LCA-Berichte:

Umweltdaten für Ihr Nachhaltigkeits-Reporting
Audit-ready Dokumentation:

alles zentral und jederzeit abrufbar
Smarte KI-Agents:

Automatisierte Analyse von Deklarationen und mapping von Nachhaltigkeitsdaten

Nachhaltigkeits-Reporting ohne Datenlücken

CSRD, Digitaler Produktpass, PFAS-Nachweise – die Anforderungen wachsen, aber die Daten fehlen? Substantio verschafft Ihnen transparente Materialdaten aus Ihrer Lieferkette für ESG-Reports, CO₂-Bilanzen und nachhaltige Produktentwicklung.

Von Materialdaten zu aussagekräftigen Ökobilanzen

Wie hoch ist der Carbon Footprint Ihres Produkts? Wo verbrauchen Sie am meisten Wasser oder Energie? Substantio aggregiert Umweltdaten aus Ihrer Lieferkette für aussagekräftige LCAs, PEF-Kalkulationen und ISO-konforme Ökobilanzen. Mit validierten Daten zu CO₂, Wasserverbrauch, Energiebedarf und mehr – für Transparenz, die überzeugt.

Entdecken Sie Umweltreporting-Lösungen

Produktions- und Lieferunternehmen weltweit nutzen Substantio. Darauf sind wir stolz:

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500.000+ Deklarationen 62.000+ erreichte Lieferanten 3.300+ Umweltdatensätze
Ruud-Scheijvens
„Mit Substantio integrieren wir Lieferketten-Intelligenz und automatisieren unsere Product Compliance.“
Ruud Scheijvens
Produkt / Compliance Engineer, Briggs & Stratton, LLC
„Mit Substantio haben wir eine tagesaktuelle Momentaufnahme aller unserer Produktdaten und Materialien im System.“
Material Compliance
elobau GmbH & Co.KG
Marcel Walser
„Auch der SCIP Upload an die ECHA läuft nun automatisiert aus Substantio, mit minimalem manuellen Aufwand.“
Marcel Walser
Director Compliance Operations and Quality, Leica Geosystems

5 Schritte zu Ihrer Produktkonformität:

Substantio bietet einen einfachen Weg zur Product & Material Compliance nach jeder Regularie. 

Jetzt kostenfreie Erstberatung buchen
1. Produktdaten-Management digitalisieren
  • Stücklisten konsequent mit Werkstoffdaten anreichern
  • Automatisches Risikoscreening von Bauteilen & Lieferanten
  • Anbindung an ERP-/PLM-Systeme (bidirektional)
  • Tagesaktuelle Auswertungen – auch bei sehr großen Stücklisten

Ihr Vorteil: Eine saubere Datenbasis als Grundlage jeder Compliance.

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2. Lieferantenkommunikation automatisieren
  • Deklarationsanfragen automatisch an Lieferanten senden
  • KI-gestütztes Auslesen von PDFs und E-Mails
  • Alle Lieferantendaten zentral in einem System
  • Preisbildung unabhängig von Anzahl der Lieferanten, Abfragen und Usern

Ihr Vorteil: Transparente und vollständige Daten aus Ihrer Lieferkette.

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3. Compliance-Auswertung durchführen
  • Automatische Prüfung auf REACH, RoHS, TSCA, Prop 65 & Co.
  • Integration von Spezialthemen wie PFAS oder Batterieregulierung
  • Umwelt-Compliance: LCA, CSRD und ESG-Reporting

Ihr Vorteil: Jede Regularie zuverlässig abgedeckt – auf Knopfdruck

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4. Compliance- & Nachhaltigkeits-Reports
  • Reports für Kunden, Webshops oder interne Datalakes automatisch generieren
  • ESG- und LCA-Daten für Nachhaltigkeitsberichte und Ökobilanzen zusammenführen
  • Transparente Grundlage für Umwelt-Compliance und Unternehmensreporting

Ihr Vorteil: Alle relevanten Compliance- und Nachhaltigkeitsinformationen auf einen Blick – intern wie extern nutzbar.

5. Legal Reporting & Datenaustausch
  • Automatisierte SCIP-Meldungen mit direkter Anbindung an die ECHA
  • Sammlung, Verwaltung und Bereitstellung von Daten für den Digitalen Produktpass (DPP)
  • Datenaustausch, z.B. über Asset Administration Shell (AAS)
  • Vollständige und revisionssichere Dokumentation für Audits

Ihr Vorteil: Rechtliche Reporting-Pflichten sicher, schnell und fehlerfrei erfüllen.

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Substantio macht den Unterschied

Mit Substantio

Sicherer Marktzugang durch automatisierte Material Compliance (REACH, RoHS, TSCA, Prop 65 & Co.)
SVHCs im Blick: Komplette Materialtransparenz für jedes Bauteil
Lieferantenkommunikation auf Autopilot – automatische Mails & Eingabemasken
Ein Preis – unbegrenzte Nutzer, Lieferanten & Teile
SCIP-Meldungen in Sekunden – direkter ECHA-Upload
Nachhaltigkeits-Reports (LCA, CO₂, ESG, CSRD) direkt aus der Stückliste
Digitaler Produktpass erstellen: automatisiert & effizient, alle relevanten Formaten (AAS, JSON, HTML, PDF, QR-Code)

Ohne Software-Unterstützung

Risiko von Lieferstopps und Verlust des internationalen Marktzugangs
Unklare Herkunft und fehlende Nachvollziehbarkeit der Materialien und Substanzen
Ständiges Nachfassen bei einzelnen Lieferanten, hoher manueller Aufwand
Zusatzkosten pro User oder Deklaration
Zeitintensiver, fehleranfälliger Melde- und Uploadprozess
Keine oder nur mühsame Datenerfassung, teure externe LCA-Analysen
Aufwendige manuelle Erstellung des Digital Product Passports, fehlende Standardformate, hohes Risiko von Fehlern und Zeitverlust

Wir beraten Sie gerne: Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch!

Im Erstgespräch klären wir, wo Sie mit Ihrer Material Compliance stehen und wie wir sie mit unserer Substantio Software unterstützen können.

  • Wählen Sie einen freien Termin in diesem Kalender aus.
  • Sie erhalten eine E-Mail Bestätigung mit einer Einladung zum Teams-Gespräch. 
  • Im Erstgespräch sprechen Sie mit Daniel Schott, unserem Sales & Customer Success Manager. 

 

Wir freuen uns, Sie und Ihre Business kennenzulernen und die richtige Lösung für Sie zu finden. 

Fit für den Digitalen Produktpass (DPP)?
Der digitale Produktpass kommt: Nach aktuellem Stand müssen Hersteller von Elektro- und Elektronikgeräten ihre Produkte voraussichtlich ab Mitte 2027 mit einem DPP versehen. Elementarer Bestandteil des DPP sind konforme Produkt- und Materialdaten. Wir unterstützen Sie dabei, dass Sie die Voraussetzungen zur Erstellung des Digitalen Produktpasses erfüllen.
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Erfüllen Sie REACH, RoHS, PROP65
sowie viele weitere gesetzliche Verpflichtungen einfach und schnell. Mit Substantio sind Sie gerüstet für alle regulatorischen Anforderungen des Marktes an Ihre Produkte: Gesetzlichen Vorschriften wie REACH, RoHS, PROP65 und PFAS erfordern eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Produktkonformität. Unsere Softwarelösung unterstützt Sie dabei, exakte Informationen, Inhaltsstoffe, Materialien und Substanzen aus der Lieferkette zu erhalten und Ihre Datenbasis langfristig zu verbessern.
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API- Anbindung anderer Deklarations Systeme
Substantio wird zur Drehscheibe, um auch Daten aus Fremdsystemen einzuholen. Wir können uns mit IMDS, BOMcheck, SiliconExpert, CDX verbinden und schaffen für die Kundenstückliste die bestmögliche Transparenz. So stehen Ihnen die Daten Ihrer vorhandenen Systeme über Substantio zur Verfügung, sodass Sie über die bestmögliche Grundlage verfügen.
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Sichern Sie Ihre Märkte und optimieren Sie Ihre Product- und Material Compliance!
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FAQ's

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Warum ist Product-Compliance für Unternehmen so wichtig?

Ohne vollständige Compliance drohen nicht nur Bußgelder und Rückrufe, sondern auch Imageschäden und der Verlust von Kunden. Zudem fordern immer mehr Märkte und Kunden transparente Materialangaben – besonders im Hinblick auf Nachhaltigkeit.
Product-Compliance stellt sicher, dass ein Produkt alle relevanten Gesetze, Normen und Vorschriften einhält. Material-Compliance geht tiefer und betrachtet die Inhaltsstoffe bis auf Substanzebene, um gesetzliche Anforderungen wie REACH, RoHS oder TSCA zu erfüllen. Beides ist entscheidend, um rechtliche Risiken zu vermeiden und Marktzugang sicherzustellen. Für uns gehören Product- und Material Compliance zusammen. Da unsere Software bis auf die kleinste Materialebene arbeitet, lässt sich der Compliance Status auch bei sehr großen Stücklisten problemlos kalkulieren.
Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Einhaltung internationaler Regelwerke wie REACH, RoHS, SCIP, TSCA, PROP 65, POPs, PPWD, Battery Directive oder AfPS. Aktuelle unterstützen wir ca. 34 internationale regulatorische Vorschriften. Außerdem bilden wir  weitere Standards, z.B. für den Einsatz von PFAS oder anderen besorgniserregenden Stoffen.
Wir automatisieren die Datenerhebung aus Ihrer Lieferkette, analysieren Stücklisten (BOMs) und erstellen gesetzlich konforme Meldungen – z. B. an die ECHA – mit nur einem Klick. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und reduzieren manuellen Aufwand.

Unsere Lösung hat je nach Leistungsumfang einen definierten Preis pro Jahr – ohne Limit bei Nutzenden, Lieferanten oder Deklarationsanfragen.

Substantio ist als Cloud-Lösung oder On-Premises verfügbar – je nach Ihren Sicherheits- und Integrationsanforderungen.

Absolut. Neben Umwelt-Compliance liefert Substantio Daten für ESG-, LCA- und CSRD-Reporting sowie für den Digital Product Passport (DPP).

Wir halten Sie auf dem Laufenden!

Mit unserem Newsletter erhalten Sie Infos aus der Welt der Produkt Compliance, Regularien oder neuen Software-Funktionen.

*Mit dem Absenden des Formulars werden Ihre angegebenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage(n) durch die Substantio GmbH, Warthestr. 23, 32427 Minden, verarbeitet. Ihre Daten werden dabei streng zweckgebunden verarbeitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unserer Website finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.