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Substantio 3.0 bringt ein neues, klares und lichtes User Interface in die Welt der Product- und Material Compliance. Für den neuen Look hat das Substantio Entwickler-Team mit der Grafik- und Webdesignerin Estefanía Alvarez zusammengearbeitet. Im Interview erzählt sie, wie aus einem Rebranding ein umfassendes UX-Projekt wurde – und was Nutzer*innen ganz konkret vom neuen Design haben.
Estefanía Alvarez ist Grafik- und Webdesignerin. Die gebürtige Spanierin hat an der Hochschule von Madrid Grafikdesign studiert und zusätzlich einen MBA in Innovation & Digital Marketing.
Sie war bereits in verschiedenen Unternehmen als Online Marketing Managerin tätig und arbeitet zusätzlich als selbstständige Webdesignerin.
„Substantio ist eines meiner Lieblingsprojekte. Vor allem, weil es nicht einfach ein einmaliger, kurzfristiger Auftrag war, sondern weil ich Substantio seit 2024 kontinuierlich begleite. Ich konnte die Marke von Grund auf überarbeiten und neu gestalten. Das ist etwas Besonderes, weil man mit der Zeit sieht, wie die Marke immer mehr wächst und das neue Design nicht nur das Logo betrifft, sondern alle Bereiche des Unternehmens – jetzt sogar das Kernprodukt, die Software.“
„Für das Rebranding 2024 entwickelte ich einen neuen Gesamtauftritt für die Marke, also Logo, Farben, Schriften und grafische Elemente – alles, was man nach außen sieht. Wir haben in einem Corporate Design Manual die neue Gestaltung definiert und sie nach und nach auf alles umgesetzt: in der komplett neuen Website, aber auch beim Newsletter oder beim Social Media-Auftritt.“
„Gutes Branding passt zur Marke und ist gleichzeitig so besonders, dass es auffällt und im Gedächtnis bleibt.
Bei Substantio war früher alles in dunklen Farben gehalten. Wir wollten mehr Licht in die Marke bringen, so wie es die Software auch tut: Sie bringt Licht in Compliance-Prozesse. Das habe ich mit frischen Farben und Highlights umgesetzt.
Jetzt hat Substantio einen eigenen, unverwechselbaren Look, der die Marke ins beste Licht rückt. Das ist für mich gelungenes Branding.“
„UX- oder User Interface Design hat neben dem Aussehen vor allem die Nutzerführung und das Nutzungserlebnis im Fokus. Die Softwareoberfläche soll moderner und übersichtlicher aussehen. Gleichzeitig kann Design helfen, die Bedienung einfacher und intuitiver zu gestalten.
Das war auch mein Ziel bei Substantio. Dafür musste ich erstmal selbst die Software testen und mir typische Anwendungsfälle zeigen und erklären lassen. Als Test-Userin habe ich schnell gemerkt, an welchen Stellen wir das UI optimieren können – damit User schneller finden, was sie brauchen, und mit weniger Klicks ans Ziel kommen.“
„Ich habe während des ganzen Prozesses eng mit den Software-Entwicklern und dem Sales-Team von Substantio zusammengearbeitet.
Wir haben technische Funktionalitäten für alle typischen Anwendungen durchgespielt und entsprechende Optimierungen gemeinsam umgesetzt, zum Beispiel die Platzierung von Schaltflächen. Alleine durch eine gezielte grafische Gestaltung kann man die User sehr gut dabei unterstützen, Schritt für Schritt durch die Software zu navigieren.
Für die Nutzer*innen bedeutet das: mehr Orientierung, weniger Suchaufwand und insgesamt ein ruhigeres, klareres Arbeiten in der Oberfläche.“
„Zunächst fiel mir auf, dass zu viele Informationen auf einer Ansicht zu sehen waren. Hier wollte ich mehr Raum und Übersicht schaffen, mit dem Ziel, dass die User schnell alles finden und das Auge besser geführt wird.
Also habe ich die Abstände vergrößert und nur relevante Inhalte auf einer Seite dargestellt. So wirkt die Oberfläche ruhiger, ohne dass Funktionen wegfallen.“
„Zuerst haben wir haben die Farben der Software an das Corporate Design angepasst. Bei der Schrift haben wir eine offene, moderne Schriftart ausgewählt, die ideal für Web-Ansichten ist.
Wichtig sind oft die Details, zum Beispiel die Icons im Menü: Ich habe alle Icons neu designt, sodass sie reduzierter und moderner, aber gleichzeitig verständlicher geworden sind. Sie sind jetzt alle aus einem Guss. Es waren wirklich viele Icons, für die ich einen passenden, einheitlichen Look finden musste (lacht).
Am Ende sorgt genau diese Konsistenz dafür, dass sich die Nutzenden schneller zurechtfinden und intuitiv wissen, wo sie klicken müssen.“
„Mir hat es sehr gut gefallen und viel Spaß gemacht. Auch wenn das für kreative Köpfe eher ungewöhnlich ist, liebe ich Struktur und logische Abläufe. Wenn ich diese dann noch schön und nutzerorientiert darstellen kann, ist es für mich perfekt.
Ich hatte außerdem großen Spaß daran, die technischen Hintergründe zu verstehen und die Oberfläche gezielt zu optimieren. Darum bin ich dem Substantio Team sehr dankbar für ihr Vertrauen in meine Fähigkeiten.“
„Das neue Design wurde zunächst einigen Bestandskunden präsentiert und das Feedback war durchweg positiv. Das Substantio Sales-Team hat mir berichtet, dass die befragten Kunden begeistert waren und bereits nach wenigen Minuten das Update* bestellt haben.
Für mich ist das natürlich das schönste Kompliment, denn letztlich muss das Design ja bei den Usern gut ankommen und ihnen den Alltag erleichtern.“
*Ergänzung der Redaktion: Das Update auf Substantio 3.0 ist für Bestandskunden kostenfrei. Neukunden erhalten das Substantio 3.0 automatisch.
„Sicher die Erweiterte Suche. Diese Funktion ist inhaltlich super wichtig, da die Nutzer damit sehr schnell die wichtigsten Informationen über Materialien oder den Deklarationsstatus finden können.
Dieser Bereich soll einerseits immer prominent zu finden sein, andererseits soll er nicht zu viel Platz einnehmen. Ich denke, wir haben eine sehr gute Lösung gefunden: Die Buttons zur Erweiterten Suche finden sich jetzt immer dort, wo man sie braucht. Sie ist grafisch hervorgehoben und lässt sich bei Bedarf öffnen und ausfüllen.“
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