Meilenstein bei der Abwicklung Ihrer Product Compliance Daten: Noch übersichtlicher, noch intuitiver und noch automatisierter: Das neue Release Substantio 2.0

Wir denken Produktdaten ganzheitlich. Bis Ihr Produkt für den Verkauf auf dem europäischen Markt zugelassen ist, muss es viele Schritte durchlaufen. Unsere Lösung Substantio begleitet von der Produktidee bis zur erfolgreichen Compliance-Meldung gegenüber Ihren Kunden und Behörden. – und bietet Ihnen ein tieferes Verständnis aller Prozesse rund um Ihre Produktdaten.

Damit Sie die komplexen Anforderungen der Product Compliance jetzt noch effizienter erfüllen können, launchen wir für Sie die neue Substantio 2.0 version.

Verbessertes, modernes und übersichtliches Design

Substantio 2.0 kommt jetzt mit einem Design-Update für mehr Übersicht. Jedes Ansichtsfenster lässt sich jetzt anpassen, je nach Bildschirmgröße und Ihren Bedürfnissen. Ziehen Sie einfach den Rahmen des jeweiligen Fensters größer oder kleiner.

Auf die Details kommt es an: Anhand der neuen Farbschattierungen erkennen Sie sofort, welche Felder editierbar sind und welche nicht. So arbeiten Sie noch effizienter.

Ihr persönliches Dashboard zeigt Ihnen auf einem Blick in interaktiven Kuchendiagrammen, wie der Stand Ihrer Deklarationen ist. Wenn Sie das gewünschte Diagramm auswählen, öffnet sich ein Fenster mit einer Detailansicht.
TIPP: Besonders wertvoll ist die Ansicht zur Aktivität Ihrer Lieferanten: Wer hat auf Ihre Anfrage geantwortet, wer nicht. So können Sie vom System eine Erinnerung an die ausstehenden Lieferanten versenden lassen.

GUIDED Mode – So machen Sie es Ihren Lieferanten leicht!

Sie kennen sicher das Problem: Ihr Lieferant sollte die Inhaltsstoffe Ihrer Teile deklarieren und vergisst wichtige Angaben, z.B. das Gewicht.
Wir möchten es Ihren Lieferanten so einfach wie möglich machen. Substantio 2.0 enthält den „Guided mode“, der Ihren Lieferanten Schritt für Schritt durch die Deklaration führt. So wird nichts vergessen und für den Lieferant geht es einfacher und schneller.

Die neue Katalogansicht

Sie möchten wissen, welche Substanzen in bestimmten Produkten oder Teilen enthalten sind und wie ihr Deklarationsstatus ist? Hier verschafft der neue Button „Katalog“ im Hauptmenü Abhilfe. Geben Sie hier ins Suchfeld einfach die jeweils gewünschte Substanz oder das Produkt ein. Sie erhalten sofort einen Überblick über alle Produkte, die diese Substanz enthalten oder umkehrt alle Substanzen, die für den jeweiligen Produkttyp hinterlegt sind. Gleichzeitig sehen Sie auch den aktuellen Stand der jeweiligen Deklaration. Über die „erweiterte Suche“ können Sie außerdem nach Unternehmen, Deklarationstyp und vielem mehr suchen. Per Excel-Export können Sie sich diese Übersicht als kompletten Report herunterladen. Probieren Sie es mal aus!

Automatisierte Reminder

Substantio nimmt Ihnen Arbeit ab: Das System bietet Ihnen bereits Vorlagen für Ihre E-Mail Anfragen. Diese können Sie auswählen und nach Wunsch bearbeiten und abspeichern.

Die neue Substantio 2.0 Version versendet jetzt auch automatisierte E-Mail Erinnerungen an Ihre Lieferanten. Im System voreingestellt sind zwei automatisierte Erinnerungen für Ihre Lieferanten. Dies können Sie aber auch ändern:
Unter “Unternehmen” -> “Anfrageeinstellungen” können Sie sowohl den Inhalt Ihrer E-Mails festlegen als auch die Frequenz, wie oft sie versandt werden sollen. Dies wird dann bei einzelnen Anfragen umgesetzt.
Möchten Sie ihre Anfrage nach einer vorher angelegten Kampagne durchführen, so werden die Einstellungen für die Erinnerungs-E-Mails von der jeweiligen Kampagne für die Anfragen übernommen. Die von Ihnen getätigten Grundeinstellungen zu automatischen Erinnerungen unter „Unternehmen“ sind dabei nicht betroffen.

Organisieren Sie Ihre Anfragen in Kampagnen

Legen Sie Ihre meistgetätigten Abfragen am besten als „Kampagne“ an. Diese vorkonfigurierte Kampagne können Sie dann nach Wunsch Ihren Anfragen hinzufügen (im Menü unter „Warteschlange“). So müssen Sie nicht jede Anfrage neu einstellen, sondern haben ein fertiges Set-up mit vorausgewählten Parametern. Versäumen Sie keine Erinnerung mehr: In der Kampagne können Sie ebenfalls automatisierte Erinnerungs-Emails hinterlegen. Substantio versendet dann zu den von ihnen festgelegten Zeiten die Erinnerung an Ihre Zulieferer.
Über Ihr Dashboard können Sie den Stand Ihrer Kampagnen verfolgen. So sehen Sie schnell, falls eine Anfrage noch an einer Stelle hängt.

Anfragen ganzer Stücklisten per Excel-Upload

Besonders praktisch ist auch die Abfrage ganzer Stücklisten: Laden Sie Ihre Liste als Excel-Datei in Substantio.
In Kürze sucht Substantio alle von Ihnen jemals angelegten Produkte und Stücklisten, inklusive Substanzen und Deklarationsstatus. So können erhalten Sie sehr schnell eine Übersicht über den Stand Ihrer Produktdaten und Deklarationen zu Ihrer Stückliste.

Für den Upload der Excel-Liste gibt es zwei Möglichkeiten:
Upload der Excel-Datei in ihren „Workspace“. Hier klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann „Objekte erstellen/importieren“.
Oder aber über “Anfragen” -> “Warteschlange”. Auch hier können Sie Anfragen als Tabelle hochladen. Wenn Sie sich unsicher sind, wie die Excel-Liste am besten aufgebaut sein, klicken Sie auf „Beispiel herunterladen“. Hier haben wir eine Vorlage für Sie gestaltet.

Dies waren die Highlights des neuen Substantio 2.0 Updates. Aber in Substantio 2.0 steckt noch eine größere Fülle an hilfreichen Funktionen.
Wenn Sie Fragen haben oder Substantio in einer Test-Version kennenlernen möchten, vereinbaren Sie doch gerne einen unverbindlichen Beratungstermin.

Wir freuen uns, Sie beim Management Ihrer Product Compliance zu unterstützen.