Die Substantio Software
Alles in einer Plattform: Die Substantio Software vereint das Produktdaten-Management für Hersteller mit der Lieferkettenkommunikation. Mit Substantio erfüllen Sie Ihre Material Compliance automatisiert und gemäß internationalen Vorschriften.
Herstelleransicht
Alle Daten auf einen Blick
Das Dashboard auf der Startseite bietet Ihnen einen schnellen Überblick über den Status Ihrer Deklarationsabfragen. Beispielsweise sehen Sie die Anzahl der deklarierten Teile, die Aktivität der Lieferanten oder die Anzahl der offenen Anfragen. Sie können das Dashboard nach Ihren Bedürfnissen einrichten.
Nach Materialien suchen
Besonders praktisch ist die Materialsuche: Wird ein neuer Stoff reguliert, können Sie anhand der Suche feststellen, in welchen Ihrer Produkte er zum Einsatz kommt und ob noch Deklarationen notwendig sind.
Übersichtliche Stückliste
Substantio schafft Überblick in Ihrer Stückliste: Alle Teile werden mit Artikelnummer, Substanzen, Deklarationsstatus und Gewichtsanteil dargestellt. Dabei greift die Software entweder auf Ihr PLM oder ERP-System zu, oder aber Sie laden die Stückliste als Datei direkt in Substantio hoch.
Übersicht Ihrer regulierten Substanzen
Zu jedem Teil Ihrer Stückliste erhalten Sie die genaue Information, ob regulierte Substanzen enthalten sind oder nicht. Somit wissen Sie jederzeit über den Compliance-Status Ihrer Produkte Bescheid.
Status der Deklarationsanfragen
In Substantio ist jederzeit nachvollziehbar, an wen welche Deklarationsanfrage versandt wurde und wie deren Status ist. Der Versand erfolgt automatisiert an die von Ihnen hinterlegten Lieferantenkontakte. Substantio bietet außerdem Vorlagen für die E-Mail Anfrage, die Sie selbst anpassen können.
Informationen zu Regularien und Deklarationen
Bei jedem hinterlegten Produkt oder Teil haben Sie übersichtlichen Einblick in die relevanten Regularien, nach denen das Produkt deklariert wurde, beziehungsweise deklariert werden muss. Jede Regularie ist außerdem direkt verlinkt und erklärt.
Status der SCIP Dossiers
Mit Substantio übermitteln Sie Ihre Dossiers automatisiert an die SCIP Datenbank. Der aufwändige, manuelle Eingabeprozess im Web-User-Interface bei der ECHA entfällt. Im System haben Sie den Überblick und Nachweis über alle hochgeladenen Dossiers.
Report für SCIP-Meldungen an die ECHA
Für jeden Dossier-Upload bei der SCIP Datenbank können Sie den ECHA Submission Report einsehen.
Nachhaltigkeitsdaten für Ihre Umweltberichte
Substantio bietet nicht nur die Übersicht über gefährdende Stoffe, sondern auch über Nachhaltigkeitsdaten, die für die Erstellung Ihrer LCA oder ESG-Reports wichtig sind, z.B. Energie- und Wasserverbrauch bei der Herstellung. Die Besonderheit ist, dass Sie hier auch Scope 3 Daten aus der Lieferkette abfragen können oder Werte aus Datenbanken verwenden können, wenn keine Lieferantendaten vorliegen.
Reporting: Erstellen von Material Compliance-Berichten
Auf Basis der hinterlegten Material- und Substanzdaten können Sie Ihre Produkte gegenüber den verschiedenen Regularien bewerten und sehen sofort, mit welchen Regelwerken ein Produkt konform ist und in welchen Produkten regulierte oder verbotene Stoffe enthalten sind. Sie können sich diese Informationen direkt im User Interface anzeigen lassen oder als Report ausgeben lassen. Das Team unterstützt Sie gerne bei der Erstellung eines kundenspezifischen Product Compliance Reports.
Lieferantenkommunikation
Substantio Software für Ihre Lieferanten:
Lieferanten starten ihre Deklaration auf einer übersichtlichen Landing Page. Zur Hilfestellung sind Screenshots und Erklärungen der notwendigen Schritte hinterlegt.
Übrigens: Die Landingpage kann mit Ihrem Unternehmenslogo und dem Corporate Design ergänzt werden.
Vollumfängliche Informationen zu jedem Produkt oder Teil
Die Lieferanten erhalten eine Übersicht der zu deklarierenden Komponenten. Innerhalb der Substantio Plattform können die Lieferanten die Deklaration der Gewichtsanteile von gefährdenden Stoffen Schritt für Schritt durchführen. Hilfreich ist dabei der „Guided Mode“, der jeweils auf den nächsten Schritt verweist.
Warnung bei unvollständigen Daten
Fehlen Einträge oder bestimmte Angaben in der Deklaration, zeigt das System entsprechende Fehlermeldungen mit einem Hinweis für den Lieferanten.
