Substantio 3.0 ist da - im neuen Design!
Klar. Einfach. Compliant.
Substantio geht in die dritte Runde – mit einem State-of-the-Art User Interface (UI), das komplexe Compliance-Prozesse sichtbar einfach macht. Mehr Licht und klare Orientierung von der Deklaration bis zum Reporting.
Bereit für das neue Compliance-Erlebnis?
Willkommen bei Substantio 3.0. – die Material Compliance Software im neuen Look
Warum überhaupt ein neues Design?
Letztes Jahr haben wir unser komplettes Corporate Design überarbeitet: neues Logo, neue Farben, neue Website. Der Gedanke dahinter war klar: unser Markenauftritt soll überall zeigen, wofür Substantio steht: Enlighten your product compliance. Licht ins Dunkel bringen. Komplexität auflösen. Klarheit schaffen.
Was wir für Marke und Website erreicht haben, führen wir jetzt in unserer Software fort: ein durchgängiges Nutzererlebnis vom ersten Eindruck bis zur täglichen Arbeit.
Also haben wir Estefania Alvarez ins Boot geholt – die Designerin, die bereits unseren Markenauftritt neu gestaltet hat. Gemeinsam mit unserem Entwicklerteam hat sie Substantio 3.0 geschaffen: eine Oberfläche, die genauso klar, hell und übersichtlich ist wie unsere Website. Und die vor allem eines tut: Compliance-Arbeit leichter machen.
„Mein Ziel war es, mehr Raum zu schaffen – visuell und kognitiv. Compliance-Prozesse sind komplex genug. Die Software sollte keine zusätzliche Hürde sein, sondern ein Werkzeug, das man gerne nutzt."
Was ist neu? Der erste Eindruck sagt alles.
Wenn Sie Substantio 3.0 zum ersten Mal öffnen, sehen Sie es auf den ersten Blick: Heller, freundlicher, übersichtlicher – die vertraute Struktur bleibt.
Die Farben sind weicher geworden: kein hartes Schwarz mehr, sondern harmonische Töne, die zum Substantio Corporate Design passen. Mehr Licht, wie es unser Claim verspricht. Farbige Markierungen zeigen Ihnen auf einen Blick, was wichtig ist:
- Ist ein Bauteil bereits deklariert?
- Welchen Status hat die Compliance-Validierung?
Hover-Effekte geben Ihnen genau die Informationen, die Sie brauchen – ohne Umwege.
Die Struktur
Die Struktur bleibt vertraut: Dashboard, Workspace, Katalog und Anfragen befinden sich weiterhin dort, wo Sie es erwarten. Wer Substantio kennt, findet sich sofort zurecht. Gleichzeitig wurde die Anordnung optimiert: Relevante Informationen sind auf einen Blick erfassbar, die Benutzerführung ist klarer gestaltet. Das neue Design schafft insgesamt weniger Ablenkung und ermöglicht mehr Konzentration auf das Wesentliche.
Der Raum
Der Raum – Estefania’s große Mission. Mehr Abstand zwischen Elementen. Klarere Aufteilung der Inhalte. Spalten, die sich flexibel anpassen lassen. Das Ergebnis: Ihr Workspace zeigt Ihnen auf den ersten Blick, wie der Stand Ihrer Compliance-Daten ist. Keine Informationsflut, sondern das Wesentliche – sofort erkennbar.
Neu: Der Dateibereich
Der überarbeitete Dateibereich bündelt sämtliche Nachweise, Anhänge und Dokumente zentral an einem Ort – übersichtlich, strukturiert und mit intelligenten Filtern, die sich an Ihrer täglichen Arbeitsweise orientieren.
Typische Aufgaben in Sekunden:
- PDF-Nachweise nach Lieferant & Zeitraum filtern
- SCIP-Dossiers je Artikel/Komponente finden – inklusive Version und Gültigkeit.
- Nach Dateityp oder Quelle eingrenzen – PDF, XLSX, E-Mail-Vorlage, etc.
- Freitext & Tags kombinieren
Neu: Die erweiterte Suche.
Finden statt Suchen. Neben einer Volltextsuche bietet die neue „Erweiterte Suche“ hilfreiche Suchfilter, damit Sie auch sicher finden, was Sie benötigen – und zwar genau dort, wo Sie sie brauchen.
„Wir sind im Herzen Entwickler – und es macht uns Freude, Lösungen zu finden, die unsere Kunden weiterbringen. Mit Substantio 3.0 setzen wir neue Maßstäbe: moderne Usability trifft auf tiefes Compliance-Know-how. Das neue Design ist nicht nur schön – es hilft wirklich bei der täglichen Arbeit."
Und weil wir wissen, dass neue Oberflächen auch neue Fragen aufwerfen können, haben wir unseren Hilfe-Bereich ausgebaut. Eine umfangreiche Wissensdatenbank mit Screenshot-Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen begleitet Sie durch alle Funktionen.
Warum Substantio 3.0 Ihre Arbeit verändert
Sie sehen schneller, was Sie brauchen. Alle relevanten Funktionen und Auswertungen sind auf einen Blick da, wie Status der Deklarationen, Lieferantenanfragen oder deklarierte Teile.
- Neue Anforderungen in den Regularien? Werden schnell und sauber abgebildet.
- Prozesse, die automatisiert werden können? Packen wir an.
- Funktionen wie der automatische SCIP-Upload oder automatisierte Lieferanten-Erinnerungen erleichtern das Leben – ohne Ihre Flexibilität einzuschränken.
Substantio 3.0 ist der nächste Schritt. Aber nicht der letzte.
Bereit für das neue Compliance-Erlebnis?
FAQ's
Muss ich mich bei Substantio 3.0 an eine komplett neue Oberfläche gewöhnen?
Nein! Die Menüstruktur bleibt gleich – Dashboard, Workspace, Katalog etc. sind genau da, wo Sie sie erwarten. Nur das Design ist moderner und übersichtlicher geworden.
Gehen meine Daten verloren oder muss ich etwas neu einrichten?
Auf keinen Fall. Ihre Daten Stücklisten, Deklarationen und Einstellungen bleiben vollständig erhalten. Workflows werdenübersichtlicher, Pfade kürzer; Berechtigungen greifen wie gewohnt.
Brauche ich eine Schulung für das neue Design?
Nicht zwingend. Die meisten User finden sich sofort zurecht. Aber wir begleiten Sie beim Software-Update und geben Ihnen gerne einen Überblick. Ansonsten bieten wir Tutorials in unserer Wissensdatenbank, die sämtliche Abläufe in der Software anschaulich mit relevanten Screenshots erklären.
